共享打印机基本流程 #

问题现象 #

• 多台电脑需要通过局域网共用同一台打印机。
• 客户端无法搜索到共享打印机。
• 连接共享打印机时提示权限不足或无法安装驱动。

解决步骤 #

步骤一：在共享主机上启用网络共享 #

1. 打开 控制面板 → 网络和 Internet → 网络和共享中心。
2. 点击左侧 更改高级共享设置。
3. 在当前网络配置中启用以下选项：
   • 启用网络发现
   • 启用文件和打印机共享
   • 启用共享以便可以访问网络的用户可以读取和写入公用文件夹中的文件
   • 使用 128 位加密帮助保护文件共享连接（推荐）
   • 无密码保护的共享

步骤二：在共享主机上共享打印机 #

1. 打开 控制面板 → 查看设备和打印机。
2. 在需要共享的打印机上右键，选择 打印机属性。
3. 切换到 共享 选项卡。
4. 勾选 共享这台打印机，填写共享名称。
5. 点击 确定 完成设置。

步骤三：在客户端连接共享打印机 #

1. 在客户端电脑上按 Win + R，打开运行窗口。
2. 输入 \\共享主机的 IP 地址 或 \\共享主机的计算机名，按回车。
3. 在打开的窗口中双击目标打印机，等待驱动自动安装。
4. 安装完成后，该打印机即可作为默认打印机使用。

步骤四：处理驱动安装报错 #

如果在客户端安装驱动时提示权限不足，需要在共享主机上调整本地策略：

1. 按 Win + R，输入 gpedit.msc，打开本地组策略编辑器。
2. 展开 计算机配置 → Windows 设置 → 安全设置 → 本地策略 → 用户权限分配。
3. 找到 拒绝从网络访问这台计算机，双击打开，删除其中的 Guest 账户。
4. 展开 本地策略 → 安全选项：
   • 找到 网络访问：本地账户的共享和安全模型，双击改为 经典 - 对本地用户进行身份验证，不改变其本来身份。
   • 找到 账户：使用空密码的本地账户只允许进行控制台登录，双击改为 已禁用。

适用场景 #

• 打印机通过 USB 或网线连接到一台电脑（共享主机）。
• 其他电脑（客户端）需要通过局域网连接并使用该打印机。
• 共享主机与客户端处于同一局域网。
• 共享主机已正确安装打印机驱动，且能正常打印。

验证方法 #

• 在客户端打开任意文档，按 Ctrl + P，确认已列出共享打印机。
• 尝试打印测试页，检查打印任务是否能正常发送到共享主机。

注意事项 #

• 共享主机必须保持开机并联网，客户端才能正常打印。
• 若共享主机设置了开机密码，客户端连接时可能需要输入该账户和密码。
• 部分 Windows 版本（尤其是 Windows 11）默认限制 Guest 账户访问，可能需要额外调整注册表或凭据。

参考链接 #

• CSDN：共享打印机设置